Não dá pra entender. Vc pediu pra seu funcionário formatar seu Hd e depois vc viu seus e-mails em outro Pc (da firma, sua empresa?).
Se quiser apagar todos seus e-mails não basta formatar o Hd, tem que acessar pelo navegador, acessar sua conta e excluir os e-mails de lá, qualquer pessoa que conheça a conta e a senha pode acessar de qualquer computador. Troque sua senha, por uma senha mais forte e ninguém mais acessará seus e-mails.