Para colocar um video ou arquivo de som em uma apresentação do Powerpoint 2007/2010, selecione o slide onde você gostaria que tenha um som ou música, depois vá ate o menu inserir e na janela que irá abrir selecione o arquivo de som que vc queira e de um clique duplo ou clique em inserir, lembrando que os formatos suportados pelo PowerPoint são: AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA e Quicktime. O arquivo selecionado será carregado para o slide atual e poderá ser identificado através de um pequeno ícone de um alto-falante. Clicando nesse ícone, uma nova TAB - ferramentas de Áudio aparecerá. Dentro dessa TAB voce irá encontrar muitas opções referentes ao arquivo, como ocultá- lo durante a apresentação, alterar o volume, cortá-lo, repetir até parar, retroceder após a execução, bastando para isso marcar a opção desejada. No item iniciar, você escolhe na pop-up como o arquivo de som deve se comportar, tocando ao clicar no slide, automaticamente ou executar entre os slides.
Na hora de salvar, não se esqueça de colocar na mesma pasta o arquivo de som ou vídeo que voce selecionou no slide, caso contrário eles não estarão disponíveis quando começar a apresentação.